Tutorial: Lesebestätigung abgeben

In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Lesebestätigung abgeben können. Eine Lesebestätigung ist erforderlich, wenn in roXtra ein für Sie relevantes Dokument freigegeben wurde, oder wenn in roXtra eine Sofortverteilung eines Dokumentes an Sie erfolgt ist.

So geben Sie eine Lesebestätigung ab

  1. Öffnen Sie die Aufgabenübersicht des Moduls roXtra Dokumente.
  2. Klicken Sie auf das Briefumschlagsymbol der Aufgabe, um alle Aufgabendetails anzuzeigen. Beachten Sie hierbei auch die Hinweise an die Empfänger.
  3. Schließen Sie das Aufgabenfenster.
  4. Um direkt zum Dokument zu gelangen, das Sie zur Kenntnis nehmen sollen, klicken Sie auf den Betreff der Leseaufgabe. Die Ansicht des Dokumentes wird automatisch geöffnet.
  5. Nehmen Sie nun das Dokument zur Kenntnis.
  6. Über den Reiter Änderungen können Sie bei Word-Dokumenten die Änderungen im Vergleich zur letzten Revision des Dokuments prüfen. Die Änderungen am Dokument sind rot markiert dargestellt.
  7. Wenn Sie diesen Schritt abgeschlossen haben, markieren Sie das Kontrollkästchen vor der Aufgabe und klicken auf die Schaltfläche Aufgaben bestätigen.
  8. Bestätigen Sie noch einmal die Kenntnisnahme des Dokuments mit Eingabe Ihres Kennwortes und klicken Sie auf OK.

Die Aufgabe wurde nun aus Ihrer Aufgabenliste gelöscht und damit wirkungsvoll abgegeben.

Sie interessieren sich außerdem für die erweiterte Lesebestätigung? Dann schauen Sie gleich bei unserem roXtra Tutorial Erweiterte Lesebestätigung erstellen vorbei.


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Hinweis

Über den Menüpunkt Neu | Dokument können Sie wie gewohnt das Video in roXtra einbinden und somit Ihren Mitarbeitenden zur Verfügung stellen. Das Video lässt sich direkt in roXtra abspielen.


Bildnachweis:

iStock.com/anyaberkut

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