Sie haben das Ziel, dass Ihre Mitarbeitenden schnell auf bestimmte Inhalte Ihres roXtra Systems zugreifen können? In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie im Handumdrehen eine grafische Übersicht erzeugen können, die Ihren Mitarbeitenden einen einfachen und zielgerechten Zugriff auf bestimmte Ordner und Dokumente gestattet. Wie dies möglich ist, zeigen wir Ihnen in diesem Tutorial mit dem Programm PowerPoint. Diese Schritte lassen sich auch mit Word, Visio und dem Flowchart-Designer in roXtra durchführen.
So erstellen Sie eine eigene Navigationsseite
- Um eine Navigationsseite zu erstellen, öffnen Sie den Speicherort, in welchem das Dokument auf Ihrem Rechner abgelegt werden soll. Führen Sie anschließend einen Rechtsklick im Inhaltsbereich aus und wählen Sie Neu | Microsoft PowerPoint-Präsentation.
- Benennen Sie nun die Datei in „index“ um. Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Dokumente mit dem Dateinamen „index“ als Übersichtsseite in roXtra angelegt werden können.
- Führen Sie einen Doppelklick auf das Dokument aus, um die PowerPoint-Datei zu öffnen.
- Fertigen Sie eine Übersicht- bzw. Navigationsseite nach Ihren Vorstellungen, aus Text- und Grafikelementen an.
- Damit die Navigationsseite Sie später direkt zu den gewünschten Ordnern und Dokumenten leiten kann, haben Sie nun die Möglichkeit, einen Link an den von Ihnen ausgewählten Objekten zu hinterlegen.
- Rufen Sie hierfür Ihr roXtra-System auf und wählen Sie den Ordner, indem sich ihr Ziel-Ordner oder -Dokument für den Link befindet.
- Die Link-Adresse können Sie ganz einfach in die Zwischenablage kopieren, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Objekt klicken und Hyperlink kopieren auswählen.
- Den Link können Sie nun an der vorgesehenen Stelle in PowerPoint einfügen. Führen Sie hierfür einen Rechtsklick durch und wählen Sie im Kontextmenü den Begriff Link aus.
- Klicken Sie in die Adresszeile mit einem Rechtsklick und wählen Sie den Punkt Einfügen aus.
- Bestätigen Sie die Eingabe des Links mit OK.
- Wenn Sie nun alle relevanten Links hinterlegt haben und die Bearbeitung des Dokuments abgeschlossen ist, klicken Sie auf Speichern. Das Dokument kann jetzt wie gewohnt in roXtra eingebunden werden.
- Beim Klicken auf diesen Ordner wird ab sofort automatisch die PowerPoint-Datei geöffnet. Von dort aus können Sie die hinterlegten Dokumente und Ordner aufrufen.
Sie haben nun erfolgreich eine Navigationsseite erstellt, die es Ihnen und Ihren Mitarbeitenden ermöglicht, ganz einfach auf bestimmte Dokumente und Ordner zuzugreifen.
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Hinweis
Über den Menüpunkt Neu | Dokument können Sie wie gewohnt das Video in roXtra einbinden und somit Ihren Mitarbeitenden zur Verfügung stellen. Das Video lässt sich direkt in roXtra abspielen.
Bildnachweis:
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