Tutorial: Prüfung im Workflow durchführen

In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie innerhalb eines Workflows ein Dokument mit Hilfe von Änderungsmarkierungen ganz einfach prüfen können.

So führen Sie eine Prüfung im Workflow durch

  1. Öffnen Sie die dazugehörige roXtra-Aufgabe. Das Pop-up Fenster des Workflows öffnet sich.
  2. Klicken Sie nun auf das Vorschaufenster des Dokuments, um die Änderungsansicht zu öffnen. Dort können Sie alle Änderungen des Dokuments einsehen, die innerhalb des Workflow-Prozesses vorgenommen wurden. Die Änderungen sind rot markiert dargestellt.
  3. Außerdem haben Sie über den Reiter Ansicht die Möglichkeit, sich eine Voransicht des überarbeiteten Dokuments anzeigen zu lassen.
  4. Wechseln Sie nach Durchführung der Prüfung wieder auf das Pop-up Fenster des Reiters Workflow.
  5. Dort haben Sie folgende Optionen:
  • Wenn Sie selbst weitere Änderungen am Dokument vornehmen möchten, klicken Sie auf den Button Zur Bearbeitung öffnen. Führen Sie die Änderungen im Dokument durch. Speichern Sie anschließend das Dokument durch Eingabe Ihres roXtra-Kennwortes.
  • Ebenfalls haben Sie die Möglichkeit, notwendige Korrekturen zurück an den Bearbeiter zu geben. Wählen Sie hierzu das Prüfergebnis Korrekturen erforderlich aus und geben Sie den Ablehnungsgrund für den Bearbeiter an. Wählen Sie den Button zurück zur Bearbeitung aus und bestätigen Sie die Aktion mit Eingabe Ihres Kennwortes.
  • Zudem haben Sie die Option, die Aufgabe zur Prüfung abzuschließen. Führen Sie diesen Schritt durch, wenn beim Dokument keine weiteren Anpassungen notwendig sind. Wählen Sie hierzu im Drop-Down-Menü des Prüfergebnisses Dokument in Ordnung aus. Bei Bedarf können Sie noch eigene Bemerkungen angeben. Klicken Sie auf den Button Prüfung abschließen und bestätigen Sie die Aktion mit Eingabe Ihres Kennwortes.
  1. Wählen Sie erneut den Button Prüfung abschließen aus.
  2. Der Freigeber erhält somit eine neue Aufgabe in roXtra und per E-Mail.

Sie haben nun erfolgreich die Prüfung des roXtra-Dokumentes durchgeführt.


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Hinweis

Über den Menüpunkt Neu | Dokument können Sie wie gewohnt das Video in roXtra einbinden und somit Ihren Mitarbeitenden zur Verfügung stellen. Das Video lässt sich direkt in roXtra abspielen.


Bildnachweis:

iStock.com/stevanovicigor

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