Tutorial: roXtra Felder einfügen (Word)

Sie möchten bestimmte Metadaten aus roXtra in Ihrem Word-Dokument einbinden?  In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie in Ihren Word-Dokumenten roXtra Felder einfügen können. Häufig werden diese in den Kopf- und Fußzeilen eines Dokuments eingebunden. roXtra Felder beinhalten Metainformationen eines Dokuments und werden bei Änderungen automatisch aktualisiert. Bitte beachten Sie, dass die Dokumente in roXtra hinterlegt sein müssen und prüfen Sie, ob der EditClient auf Ihrem Rechner installiert ist.

So fügen Sie roXtra Felder in Ihrem Word-Dokument ein

  1. Öffnen Sie über roXtra das Word-Dokument, das Sie bearbeiten möchten.
  2. Wählen Sie im Menü die Registerkarte Einfügen | roXtra Felder aus.
  3. Das Fenster roXtra Felder öffnet sich. Hier sehen Sie die einzelnen roXtra Felder. Diese können je nach Dokumententyp variieren.
  4. Navigieren Sie an die Stelle im Dokument, in der Sie ein roXtra Feld einfügen möchten.
  5. Wählen Sie das Dokumentenfeld aus, das in Ihrem Dokument eingebunden werden soll.
  6. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Hinzufügen.
  7. Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie Ihr Dokument fertig bearbeitet haben.
  8. Bestätigen Sie die durchgeführten Änderungen mit Eingabe Ihres roXtra Kennwortes und klicken Sie auf OK.

Bitte beachten Sie, dass Sie auch Felder dann einfügen können, wenn noch keine Metainformationen zum Dokument vorliegen. In diesem Fall werden Sie nach dem Hinzufügen eines Feldes noch kein Ergebnis sehen können. Die eingefügten roXtra Felder können Sie sich jedoch über Alt + F9 anzeigen lassen.

Übrigens: roXtra Felder lassen sich auch über den Flowchart-Designer sowie über die Office-Programme Excel, PowerPoint und Visio in den roXtra Dokumenten einfügen.

Sie möchten außerdem eine Verlinkung zu einem anderen roXtra Dokument einfügen? Dann schauen Sie bei unserem roXtra Tutorial Navigationsseite erstellen vorbei.


Weitere Tutorial-Videos: roXtra Tutorials – YouTube

Jetzt Kanal abonnieren und keine neuen Videos verpassen: Roxtra GmbH – YouTube

Hinweis

Über den Menüpunkt Neu | Dokument können Sie wie gewohnt das Video in roXtra einbinden und somit Ihren Mitarbeitenden zur Verfügung stellen. Das Video lässt sich direkt in roXtra abspielen.


Bildnachweis:

iStock.com/Cyntia Dewi

Kommentar verfassen

Ihre E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert

Nach oben scrollen