Die Software für Ihr Risikomanagement

Hinter dem Begriff Risikomanagement verbirgt sich die Messung, Analyse, Bewertung, Überwachung
sowie Steuerung der verschiedenen unternehmensweiten Risiken. Es begleitet den gesamten Risiko-Lebensyzyklus und stellt Gegenmaßnahmen oder auch Notfallpläne für unterschiedliche Anwendungsfälle bereit.

Ziel des Risikomanagements ist es, einerseits Bedrohungen, Gefahren und Risiken rechtzeitig zu erkennen und sichtbar zu machen, andererseits Strategien zur künftigen Begrenzung des Risikos sowie gleichzeitig die Optimierung des Nutzens und Ertrags zu erarbeiten und umzusetzen. Es wird also eine Art „Frühwarnsystem für Unternehmen“ eingerichtet, das rechtzeitig vor Gefahren warnt, dabei Möglichkeiten aufzeigt, diese einzudämmen und zu beherrschen und darüber hinaus Chancen darlegt, die sich daraus ergeben können.

Das Risikomanagement ist ein dynamischer Vorgang, dessen Bestandteile und Aufgaben sich in verschiedene Teilprozesse unterteilen lassen. Nur so können Unternehmen der Entwicklung von potenziellen Risiken effizient vorbeugen und gesetzliche Anforderungen zur Risikofrüherkennung erfüllen. Das Management hat dabei drei zentrale Aufgaben: Risiken identifizieren, Risiken messen und bewerten und Risiken dokumentieren und berichten.
Dies lässt sich in sieben Schritten umsetzen: 1. Risiken identifizieren, 2. Risiken bewerten, 3. Strategien entwickeln, 4. Maßnahmen definieren, 5. Maßnahmen umsetzen, 6. Auswirkungen prüfen, 7. Risiken überwachen.

Bedrohungen und Risiken lauern überall. Insbesondere im Geschäftsleben, egal ob in der Automobilbranche oder im medizinischen Umfeld, ist man in vielen verschiedenen Bereichen Risiken ausgesetzt, die negative Auswirkungen haben können. Darunter fallen in erster Linie die wirtschaftlichen Risiken (z.B. der Verlust von Kunden und Bestellrückgang) aber auch technische Risiken (z.B. Störungen oder Ausfall bei technischen Arbeitsgeräten jeglicher Art oder Engpässe in der Logistik.

Ebenfalls nicht außer Acht zu lassen sind rechtliche und Compliance-Risiken (z.B. fehlerhafte und anfechtbare Vertragsformulierungen, Fehlverhalten oder ungenügende Kontrollmechanismen) sowie gesundheitliche Gefahren (von Fehldiagnosen bis hin zu ärztlichen Behandlungs- oder Kunstfehlern), die im schlimmsten Fall schwerwiegende Rechtsstreits und eine ernsthafte Lebensgefahr nach sich ziehen können.

Ein entsprechendes Risikomanagementsystem – wie das Modul roXtra Risiken – kann hierbei Abhilfe schaffen und Sie dabei unterstützen, ein erfolgreiches Risikomanagement zu etablieren.

„Unverhofft kommt oft!“ – Ein Spruch, mit dem jeder schon einmal Bekanntschaft gemacht hat. Das Leben hält oft die ein oder andere Überraschung bereit und manchmal kommt alles anders als man denkt. Das trifft sowohl im Privaten als auch im Geschäftsleben zu. Sehr kurze Produktlebenszyklen, nur schwer vorhersehbare Veränderungen im Kaufverhalten der Kunden und steigender Wettbewerbsdruck sind nur einige der ökonomischen Herausforderungen, denen jedes Unternehmen entgegentreten muss.

Aus diesem Grund ist es hilfreich und sinnvoll, sich über mögliche Risiken und Gefahren bereits im Vorfeld Gedanken zu machen. Im unternehmerischen Umfeld ist eine sogenannte Risikoanalyse (z.B. anhand einer Risikomatrix) meist nicht unüblich. Mit dieser können Unternehmen ermitteln, mit welcher Wahrscheinlichkeit ein Risiko eintreten wird und welche Gegenmaßnahmen definiert werden sollen. Ein gut funktionierendes Risikomanagement ist deshalb enorm wichtig für die Existenz eines Unternehmens.

roXtra unterstützt Sie dabei, den erforderlichen Aufwand für Ihr unternehmensweites Risikomanagement einzudämmen und dabei gleichzeitig die gesetzlichen Vorgaben (z.B. nach ISO 31000, ISO 15224, ISO 9001 und ISO 80001-1) für Ihre Audits zu erfüllen. Das Risikomanagement-Tool hilft bei der Identifizierung, bei der qualitativen Risikoanalyse sowie bei der Verwaltung der Risiken Ihrer Organisation. roXtra erfasst und dokumentiert regelkonform alle Vorfälle und ermöglicht die Bewertung von Korrekturmaßnahmen. Das schafft Transparenz über die gesamte Risikosituation und legt die Grundlage für wirksame und effiziente Vorbeugungsmaßnahmen.