Die Digitalisierung, der technologische Fortschritt, die Globalisierung sowie die steigenden Anforderungen von Bürgern und Unternehmen stellen öffentlichen Einrichtungen, Gemeinden, Ämter, Verbände, Stiftungen und Organisationen vor große Herausforderungen. Sie müssen mit Ihren finanziellen und personellen Ressourcen immer schneller immer bessere Ergebnisse erzielen. Um die Kompetenz, die Effizienz und die Kundenorientierung der Behörden und Beschäftigten der öffentlichen Verwaltung nachhaltig zu verbessern, ist eine funktionierende Qualitätsmanagement-Software unerlässlich.

Meist wird eine Unmenge an Dokumenten, wie Anträge, Akten, Formulare, Prozessbeschreibungen etc., vor Ort ausgedruckt, per Hand ausgefüllt, wieder eingescannt und im Archiv manuell abgelegt. Dies führt zu Medienbrüchen und zugleich zum Verlust von wichtigen Informationen. Für die öffentliche Einrichtung und Verwaltung ist daher die Konvertierung von ausgedruckten Schriftstücken in die elektronische Form besonders wichtig. Ein digital ausgerichtetes Qualitätsmanagementsystem (QMS) kann dabei Abhilfe schaffen. Eine entsprechende Software – wie beispielsweise roXtra – ermöglicht Ihnen durch die digitale Verwaltung und Lenkung von Dokumenten, die Umsetzung eines papierlosen Büros. Somit können hohe personal- und zeitintensive Kosten für die Bearbeitung deutlich reduziert werden. Durch die elektronische Verwaltung und Archivierung ermöglichen Sie einen effizienten Ablauf in Ihrer Organisation und erweisen sich in der Umsetzung von ressourcen- und umweltschonenden Maßnahmen als Vorbild für andere Unternehmen.

Mit roXtra optimieren Sie Ihre innerbetrieblichen Abläufe.

Dank der Flexibilität von unserem System roXtra können wir Ihnen Lösungen anbieten, die sowohl regelkonform als auch benutzerfreundlich sind. Dabei erfüllt roXtra gängige Qualitätsmanagement Normvorgaben wie beispielsweise die ISO 9001 und die ISO 10001. Darüber hinaus unterstützen wir Sie gern bei der Implementierung, den Schulungen Ihrer Nutzer und während des gesamten Systembetriebs.