BPMN | roXtra - Part 2

grafische Darstellung Unterprozesse in BPMN-Modellen

Übersichtlichkeit und Wiederverwendung: Unterprozesse in BPMN-Modellen (Teil 1)

Von Thomas Allweyer / 16. April 2021 / BPMN, Fachwissen, Prozessmanagement, QM, QM-Software roXtra

Die Standardnotation BPMN unterscheidet verschiedene Arten von Aktivitäten in Geschäftsprozessmodellen. Zum einen kann man einzelne Arbeitsschritte oder Tasks modellieren (Abbildung 1). Benutzer-Tasks stellen Interaktionen von Menschen mit dem verwendeten Prozessmanagement-System (in diesem Fall roXtra Prozesse) dar. Automatisierte Tasks können beispielsweise Nachrichten versenden, Skripte für Berechnungen u. ä. ausführen oder externe Services von Drittsystemen aufrufen.

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Prozess des Monats Dezember – KVP

Von Lucille Kramer / 21. Dezember 2020 / BPMN, Fachwissen, Prozessmanagement, QM, QM-Software roXtra

Der kontinuierliche Verbesserungsprozess (KVP) ist ein unverzichtbarer Bestandteil der ISO 9001 und ein Grundprinzip des Qualitätsmanagements. Demnach ist eine Organisation fortlaufend dazu angehalten ihr Qualitätsmanagement sowie ihre Produkt-, Prozess- und Servicequalität zu optimieren. Mit dem Prozess des Monats Dezember – KVP – möchten wir Ihnen an einem konkreten Beispiel veranschaulichen, wie Sie mit roXtra Prozesse KVP-Anmerkungen erfassen, bearbeiten und erfolgreich

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Prozess des Monats November – CAPA

Von Lucille Kramer / 25. November 2020 / BPMN, Fachwissen, Prozessmanagement, QM, QM-Software roXtra

Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen (engl. Corrective Action and Preventive Action, kurz CAPA) umfassen einen Prozess, der Probleme untersucht und löst, die Ursachen identifiziert, korrigierende Maßnahmen ergreift und ein Wiederauftreten der Grundursachen verhindert. Der letztendliche Zweck von CAPA besteht darin, sicherzustellen, dass das Problem nicht wieder auftreten kann. Im Prozess des Monats November – CAPA – möchten wir Ihnen vorstellen, wie ein

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Darstellung des Prozesses Fortbildungsantrag

Prozess des Monats Oktober – Fortbildungsantrag

Von Lucille Kramer / 27. Oktober 2020 / BPMN, Fachwissen, Prozessmanagement, QM, QM-Software roXtra

Motivierte Mitarbeiter zu finden und zu halten ist auf dem hart umkämpften Arbeitsmarkt eine bekannte Problematik für viele Unternehmen. Innovative Mitarbeiter-Benefits wie diverse Sport- und Freizeitangebote, betriebliche Kinderversorgung und Sabbaticals finden sich zwischenzeitlich in immer mehr Betrieben. Weit oben auf der Liste der beliebtesten Mitarbeiter-Benefits stehen allerdings nach wie vor individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Möglichkeit durch eine Fortbildung sein Wissen zu

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Prozess des Monats September – Onboarding

Von Lucille Kramer / 24. September 2020 / BPMN, Fachwissen, Prozessmanagement, QM, QM-Software roXtra

Mit dem Prozess des Monats September – Onboarding – möchten wir Ihnen einen beispielhaften Ablauf zur strukturierten Einarbeitung neuer Mitarbeiter vorstellen. Dank des automatisierten Prozesses im Modul roXtra Prozesse wird sichergestellt, dass für Ihr neues Teammitglied alle benötigten Ressourcen ab dem ersten Arbeitstag zur Verfügung stehen. Zudem erinnert Sie roXtra daran, regelmäßig Mitarbeitergespräche durchzuführen, sodass Sie eine optimale Einarbeitungsphase mit

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Roxtra Blogbeitrag Titelbild - Thema: Service Tasks

Service Tasks: Effizientere & automatisierte Prozesse durch clevere Schnittstellen

Von Denise Brüggemann / 3. September 2020 / BPMN, Fachwissen, Prozessmanagement, QM, QM-Software roXtra

Klar definierte Prozesse sind der Schlüssel zum Erfolg jedes Unternehmens: Sie schaffen Transparenz über innerbetriebliche Strukturen, Abläufe und Verantwortlichkeiten und legen somit die Grundlage zur Einhaltung und kontinuierlichen Optimierung von Qualitätsstandards. Gleichzeitig können automatisierte Geschäftsprozesse viele Vorgänge im Unternehmensalltag vereinfachen: Prozesse werden hierbei nicht „nur“ definiert und modelliert, sondern können auch direkt ausgeführt werden. Das spart Zeit und Geld. Unternehmensprozesse

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Roxtra Titelbild Einkaufsprozess - Ein Laptop von einem Schreibtisch mit einem Mini-Einkaufswagen und einem Mann gegenüber

Prozess des Monats August – Einkaufsprozess

Von Lucille Kramer / 24. August 2020 / BPMN, Fachwissen, Prozessmanagement, QM, QM-Software roXtra

Mit dem Prozess des Monats August möchten wir Ihnen mögliche Abläufe Ihres Einkaufsprozesses im Modul roXtra Prozesse veranschaulichen. Hierfür schauen wir uns beispielhaft die Bedarfsmeldungen der folgenden drei Mitarbeiter an:

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Roxtra Titelbild - Thema: Geschäftsprozessmodellierung

Modellierung von Geschäftsprozessen – Eine Übersicht über deren Herkunft, Ziele, Methoden & Tools

Von Denise Brüggemann / 14. August 2020 / BPMN, Fachwissen, Prozessmanagement, QM, QM-Software roXtra

Wer ist in meinem Unternehmen für den Einkauf von Büromaterial zuständig? Wie sieht der Arbeitsvorgang in der Entwicklung aus? Wie ist der Freigabevorgang beim Auslösen von Bestellungen definiert? Und was genau macht eigentlich der QMB? Für eine strukturierte Übersicht über die eigenen Unternehmensprozesse kommen oft sogenannte Prozessmodelle zum Einsatz, die sämtliche komplexe Abläufe grafisch darstellen und beschreiben und dabei erste

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Prozess des Monats Juli – Aufgabenmanagement

Von Lucille Kramer / 23. Juli 2020 / BPMN, Fachwissen, Prozessmanagement, QM, QM-Software roXtra

Das Modul roXtra Prozesse ist sehr vielseitig einsetzbar. In unserem Prozess des Monats Juli stellen wir Ihnen einen Prozess aus dem Bereich Aufgabenmanagement vor, welcher täglich bei der Roxtra GmbH seine Anwendung findet. Das Marketing-Team der Roxtra GmbH nutzt zur Organisation Ihrer Projekte und Aufgaben eine, auf die Anforderungen des Teams zugeschnittene, Form des Kanban-Boards. Die Teilaufgaben werden dadurch übersichtlich strukturiert

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Screenshot von roXtra Beitragsbild Spreadsheet Spesenabrechnung

Prozess des Monats Juni – das SpreadSheet am Beispiel einer Spesenabrechnung

Von Lucille Kramer / 23. Juni 2020 / BPMN, Fachwissen, Prozessmanagement, QM, QM-Software roXtra

Der Prozess des Monats Juni „Spesenabrechnung“ enthält ein SpreadSheet – eine neue Funktionalität im Modul roXtra Prozesse. Das SpreadSheet ist angelehnt an die Microsoft Excel-Tabelle: Es bietet viele Zellformatierungsoptionen, Stile und Themen und zeichnet sich gleichzeitig durch eine einfache und leicht zu bedienende Benutzeroberfläche aus. Es wird für die Implementierung von verwandten Daten und deren Visualisierung in tabellarischer Form (Zeilen

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