Sie wollen über Änderungen an bestimmten Dokumenten benachrichtigt werden? In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie ganz einfach roXtra Dokumente abonnieren können. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, dass Sie immer auf dem neuesten Stand bleiben — dank automatischer Benachrichtigung per E-Mail.
Dokument als Favorit anlegen ⭐
Um ein Dokument zu abonnieren, legen Sie dieses vorab als Favorit an.
- Öffnen Sie den Ordner, indem das Dokument abgelegt ist, das später abonniert werden soll.
- Führen Sie einen Rechtsklick auf das entsprechende Dokument aus.
- Wählen Sie anschließend im Kontextmenü als Favorit speichern aus.
- Öffnen Sie nun die Favoriten über das Fußzeilenmenü. Im Bereich Favoriten wurde automatisch eine Verknüpfung zu dem entsprechenden Dokument hinterlegt.
Dokument abonnieren ✅
- Nachdem Sie das Dokument als Favorit angelegt haben, führen Sie im Bereich Favoriten einen Rechtsklick auf dem entsprechenden Dokument aus.
- Wählen Sie im Kontextmenü Abonnieren aus. Das Dokumentensymbol wird mit einem Häkchen versehen.
Sie erhalten nun zukünftig Benachrichtigungen per E-Mail, sobald für das von Ihnen abonnierte Dokument folgende Aktionen ausgeführt werden:
- Für das Dokument wird ein Workflow gestartet.
- Das Dokument wird inhaltlich bearbeitet.
- Das Dokument wird freigegeben.
- Das Dokument wird archiviert.
Abo eines Dokumentes beenden
- Um das Abo von einem Dokument zu beenden, führen Sie im Bereich Favoriten erneut einen Rechtsklick auf dem gewünschten Dokument durch.
- Wählen Sie im Kontextmenü Abo beenden aus. Das Häkchen am Dokumentensymbol verschwindet.
Weitere Tutorial-Videos: roXtra Tutorials – YouTube
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Hinweis
Über den Menüpunkt Neu | Dokument können Sie wie gewohnt das Video in roXtra einbinden und somit Ihren Mitarbeitenden zur Verfügung stellen. Das Video lässt sich direkt in roXtra abspielen.
Bildnachweis:
iStock.com/Luis_Molinero
