In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie innerhalb von roXtra Dokumente mit Hilfe des EditClients bearbeiten können.
So bearbeiten Sie Dokumente im Workflow
- Um ein Dokument innerhalb eines Workflows zu bearbeiten, öffnen Sie die dazugehörige Aufgabe in roXtra.
- Klicken Sie auf den Button Zur Bearbeitung öffnen. Das Dokument wird heruntergeladen und über den EditClient im entsprechenden Programm geöffnet.
- Bearbeiten Sie die Datei wie gewohnt und speichern Sie anschließend Ihre Änderungen.
- Sie erhalten nun die Aufforderung, Ihre roXtra Anmeldedaten einzugeben.
- Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK. Das überarbeitete Dokument wird automatisch in roXtra gespeichert.
- Sie können nun die Datei schließen.
- Klicken Sie anschließend auf Bearbeitung abschließen.
- Das Dokument wird automatisch der nächsten Rolle zugewiesen. Diese erhält eine Aufgabe zur Prüfung des Dokuments in roXtra und per E-Mail.
Sie haben nun erfolgreich im Workflow ein Dokument über den EditClient bearbeitet. Bitte beachten Sie, dass zur Bearbeitung von roXtra-Dokumenten der roXtra EditClient auf Ihrem lokalen Rechner installiert sein muss.
Der EditClient ist noch nicht auf Ihrem PC installiert? Dann lassen Sie sich von Ihrer IT-Abteilung helfen oder laden Sie den EditClient gleich selbst über den Menüpunkt Extras | EditClient-Setup in roXtra herunter.
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Hinweis
Über den Menüpunkt Neu | Dokument können Sie wie gewohnt das Video in roXtra einbinden und somit Ihren Mitarbeitenden zur Verfügung stellen. Das Video lässt sich direkt in roXtra abspielen.
Bildnachweis:
iStock.com/Umnat Seebuaphan
