Sind Sie auch vom ständigen Suchen Ihrer Dokumente genervt? In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie ganz einfach die erweiterte Suche in roXtra Dokumente durchführen können, um gezielt nach bestimmten Informationen Ihrer Dokumente zu suchen. So können Sie nicht nur Zeit einsparen, sondern schonen dabei auch noch Ihre Nerven und Ihren Geldbeutel.
So führen Sie die erweiterte Suche aus
- Um die erweiterte Suche durchzuführen, klicken Sie in die Eingabemaske der Suchfunktion. Diese ist in der Menüleiste links neben dem Benutzermenü angeordnet.
- Wählen Sie im Drop-down-Menü anschließend den Button Erweiterte Suche aus.
- In der Suchmaske haben Sie die Möglichkeit, die Kriterien für den Dokumententyp auszuwählen.
- Zusätzlich können Sie den Suchort bestimmen, sprich, ob die Suche global ausgeführt wird, oder ob die Suche in bestimmten Ordnern stattfinden soll.
- Des Weiteren haben Sie die Option, ein weiteres Suchkriterium — wie etwa die Volltext-Suche — auszuwählen.
- Wenn Sie weitere Bedingungen hinzufügen möchten, klicken Sie auf das gleichnamige Feld.
- Um eine Bedingung wieder zu löschen, klicken Sie in der entsprechenden Zeile auf das Mülleimer-Symbol.
- Zuletzt können Sie noch die Ergebnisansicht wählen. Damit können Sie die Darstellungsart der Suchergebnisse definieren.
- Falls die Erweiterte Suche des Öfteren mit diesen Suchkriterien durchgeführt wird, haben Sie die Möglichkeit, die Suchkriterien für zukünftige Suchen zu speichern. Klicken Sie hierfür auf das Feld Als Vorlage speichern.
- Wählen Sie abschließend den Button Suchen aus.
- Sie erhalten die Ansicht der Suchergebnisse, sowie den Eintrag Suchergebnisse im Verzeichnisbaum auf der linken Seite über Ihrer bisherigen Ordnerstruktur.
Sie haben nun erfolgreich die erweiterte Suche ausgeführt und können somit auch in Zukunft ganz einfach und gezielt nach bestimmten Dokumenten in Ihrem roXtra-System suchen.
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Hinweis
Über den Menüpunkt Neu | Dokument können Sie wie gewohnt das Video in roXtra einbinden und somit Ihren Mitarbeitenden zur Verfügung stellen. Das Video lässt sich direkt in roXtra abspielen.
Bildnachweis:
iStock.com/Khosrork
